Betriebsfeier - Tolle Programme für ein gelungenes Fest

Beginnen Sie am besten mit der Recherche nach der passenden Programm Idee für Ihre Firmenfeier. Dabei sollten Sie beachten welche Art von Gästen Sie haben. Geht es eher locker und lustig zu bei Ihren Mitarbeitern oder sind Etikette und Benehmen besonders wichtig, weil vielleicht auch namhafte Kunden oder Geschäftspartner an der Firmenfeier teilnehmen?

Welches Durchschnittsalter haben die Gäste Ihres Firmenfestes? Danach sollten sich dann auch die Programmpunkte für Ihre Betriebsfeier richten. Und ganz wichtig: Der Anlass! Ein Jubiläum mit vielen offiziellen Gästen erfordert beispielsweise Ansprachen und Reden und ein klassisches Rahmenprogramm wie beispielsweise Artisten, Show-Acts und Musiker neben einem exzellenten Dinner oder Buffet.

Handelt es sich um die jährliche Sommerparty oder Weihnachtsfeier mit dem lockeren Team aus Angestellten, sollte auch das Rahmenprogramm Ihrer Firmenfeier zur Atmosphäre passen. Hier sind witzige und verspielte Ideen absolut angebracht. Das Essen könnte beispielsweise durch ein witziges Kocheventerspielt und gemeinsam zubereitet werden oder mit einem Dinner-Quiz aufgepeppt.

Hier sind schon mal einige Tipps für die Betriebsfeier:

1.       Ist der Anlass für das Firmenfest wie das 10-jährige Jubiläum, ein Bomben-Umsatz oder eine Fusion usw. klar, haben Sie schon den ersten, wichtigen Punkt in der Checkliste für die Betriebsfeier abgehakt.

2.       Nun können Sie sich auf ein Thema festlegen, beispielsweise ein „Black and white Event“, eine Casino-Party, eine Hüttenparty, eine 20er-Jahre-Party oder ein Mittelalterfest.

3.       Damit ergibt sich in solchen Fällen meist schon der nächste Punkt, die Dekoration zum Betriebsfest. Bei einem festen Thema ist die Deko also klar. Gibt es kein Thema, sondern ein bunt gemischtes Event, kann man sich in Sachen Dekoration einfach vom eigenen Geschmack leiten lassen. Wenn Sie mögen, bilden Sie doch ein Dekoteam oder lassen Sie sich vom Veranstalter überraschen, der garantiert die Erfahrung und die passende Ausstattung, wie die Tischdeko, für Ihr Firmenfest bereithält.

4.       Nun geht es an die Programmpunkte. Soll Ihr Firmenfest aktive Elemente enthalten, wie eine Olympiadeoder Teamspiele bei denen man sich gegenseitig herausfordern kann? Oder möchten Sie eher eine ruhige Betriebsfeier mit Unterhaltung in Form von Entertainment und Künstlern? Bei Themen-Partys gibt es meist schon ein passendes Sortiment an Rahmenprogrammen die Sie zur Wahl haben, hier wird die Recherche meist nicht so intensiv ausfallen.
Ideal ist es immer wenn es ein absolutes Highlight zur Betriebsfeier gibt und die anderen Rahmenprogramme sich zu diesem Höhepunkt hin steigern. Dann können Sie das Event mit dem Highlight abschließen und die Veranstaltung beenden und alles wirkt rund.

5.       Sollte die passende Location für Ihr Eventnicht schon inbegriffen sein, wie beispielsweise eine alte Burg zu einem mittelalterlichen Sommerfest, dann sollten Sie sich nun Gedanken machen wie groß Ihr Betriebsfest wird. Das heißt die Teilnehmerzahl zu schätzen oder ggf. schon vorab abzufragen, den benötigten Platz für die Programm-Highlights mit einzubeziehen, sowie den Bereich für Catering, falls dieses gesondert aufgestellt werden soll. Gern stehen wir Ihnen auch hier beratend zur Seite: 0361 55 8 11 80

6.       Der Dresscode für die Betriebsfeier ergibt sich nun aus dem Anlass, der Wahl der Event-Highlights, der Location und bei Outdoor Firmenfesten natürlich den Witterungsbedingungen. Ein Sommerfest am Strand wird meist bei legerer Kleidung gefeiert und zu einem mobilen Weihnachtsmarkt zur Weihnachtsfeier sind die Gäste natürlich dick eingepackt. Mit einem vorgegebenen Dresscode erledigt sich für viele Gäste auch die leidige Frage: Was zieht man zur Betriebsfeier an? Aber natürlich ist ein Dresscode zur Firmenfeier keine Pflicht.

7.       Nicht zu vergessen das Catering, denn mit knurrendem Magen kann eine Betriebsfeier keinen Spaß machen. Welcher Art das Essen sein soll hängt von Ihrem Budget und Ihren Wünschen ab.
Sehr spannend ist es auch, wenn man das Menü dem Thema anpasst. Beispielsweise mit bayerischen und österreichischen Schmankerln zur Hüttenparty, ausgefallenen Kanapees und Fingerfood zur Casinoparty oder Essen das komplett an Eis und Schnee erinnert zur Weihnachtsfeier: Dabei ist alles entweder grundsätzlich weiß oder vielleicht mit Puderzucker bestäubt oder geeist.
Vielleicht machen Sie auch das Essen zum Thema Ihres Firmenfestes mit einem Foodtruck-Event oder einer kulinarischen Reise über alle fünf Kontinente.
Auch die Getränke dürfen nicht vergessen werden, hier bieten sich beispielsweise vorab vereinbarte Getränkepauschalen an, um die Kosten im Auge zu haben.

8.       Nun fehlt noch der Termin. Dazu einigen Sie sich mit dem oder den Anbieter/n auf Ihren Wunschtermin. Gern sind wir Ihnen dabei behilflich. Die beliebtesten Tage für Betriebsfeste sind Freitage und Samstage, da die Gäste am nächsten Tag meist ausschlafen können. Sollte es sich bei Ihrer Firmenfeier um eine Tagesveranstaltung, ohne Abendprogramm, handeln spielt dies natürlich keine Rolle.

9.       Auf geht es ans Einladungen schreiben. Hier sollten alle Punkte genannt werden auf die sich die Gäste der Firmenfeier vorbereiten müssen: Thema/Anlass, Termin, Ort, Zeit, Dresscode (falls vorgegeben). Verraten Sie aber nicht zu viel, so macht die Vorfreude auf die Betriebsfeier mehr Spaß.
Lassen Sie sich am besten direkt feste Zusagen geben, so können Sie mit dem oder den Anbieter/n schon feste Angebote kalkulieren.
Sollten Sie schon vor der Planung des Firmenfestes wissen wollen wie viele Gäste einzurechnen sind, lässt sich dies auch mit einer Save-the-Date-Card lösen, die eine Rückantwort wünscht. Hier werden schon mal ein paar Termine abgeklopft und die Teilnehmer können sich auf das Event einstellen. Sollten hier schon Viele absagen, kann dies vielleicht auch die Wahl der Location oder des Rahmenprogrammes beeinflussen. Denn beispielsweise eine Band zu mieten lohnt sich meist nicht bei 20 Teilnehmern, wohl aber bei 50 oder mehr.

Nun geht es nur noch an die Buchung Ihrer Betriebsfeier und die Party kann starten.

• Casino-Events
• Hüttenparty
• Küchenparty
• Kundenevent
• Ein Quizfür die Betriebsfeier / Quizdinner
• Weitere Dinnerspiele wie Krimi-Dinner, Rittermahlund Gruseldinner
• Sommerfest
• Weihnachtsfeier
• Mobiler Weihnachtsmarkt
• Sonstige Rahmenprogrammefür Ihr Betriebsfest

Möchten Sie die Planung Ihrer Firmenfeier gern den Profis überlassen? Rufen Sie an unter: 0361 55 8 11 80

Das Team von hirschfeld.de wünscht Ihnen viel Spaß und Unterhaltung zu Ihrer Betriebsfeier!