Das perfekte Hotel für Ihren Betriebsausflug

Ihr Betriebsausflug ist geplant und beinhaltet eine oder mehrere Übernachtung(en). Doch wo bringen Sie Ihre Teilnehmer unter?
Die Auswahl an Hotels ist groß. Umso schwieriger wird es, das perfekte Hotel für Ihren Betriebsausflug zu finden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach dem passenden Haus.

• Wieviele Teilnehmer sind dabei?
  Gemäß der Teilnehmerzahl werden entsprechende Zimmer benötigt. Bietet das Wunschhotel überhaupt die benötigte Anzahl an verfügbaren Zimmern? Braucht jeder ein eigenes Zimmer? Erfolgt die Unterbringung im Einzel- oder Doppelzimmer oder kann es sogar eine Unterkunft mit Mehrbettzimmern sein?
  Klären Sie vorab mit dem Hotel, ob es für Gruppen in Ihrer Stärke geeignet ist. Einige Hotels verfügen beispielsweise nur über einen kleinen Frühstücksbereich. Dann ist bspw. ein gemeinsames Frühstück im Hotel nicht möglich. Weiterhin legen Sie eventuell Wert darauf, den Abend gemeinsam im Hotel ausklingen zu lassen.

• Wie hoch ist Ihr Budget?
  Legen Sie zu Beginn der Planung fest, wie hoch die Übernachtungskosten sein können und was Sie den Teilnehmern bieten wollen. Ein Luxushotel? Spannende Aktivitäten? Sie müssen jetzt abwägen, worauf Sie und Ihr Team Wert legen.
  Ein festgesetzter Preis pro Person erleichtert die Auswahl eines passenden Hotels.
  Klären Sie, ob die Teilnehmer gegebenenfalls etwas zuzahlen müssen (Parkplatz, Minibar, Getränke an der Bar, Sonderleistungen des Hotels wie z.B. Wellnessanwendungen u.a.).

• Wo sind die Aktivitäten und Mahlzeiten geplant?
  Versuchen Sie das Hotel nahe dem „Ort des Geschehens“ zu finden, um lange Fahrtzeiten sowie Extrakosten zu vermeiden.
  Wählen Sie ein Hotel, welches auch für Ihre Freizeit genug Möglichkeiten zum Zeitvertreib im Umfeld bietet.
  Ihr Event-Profi hat eventuell bereits Kooperationen mit Hotels oder kann Ihnen mit Sicherheit ein Haus empfehlen.

• Welches Hotel lässt den Betriebsausflug zu einem einzigartigen Erlebnis werden?
  Um Ihren Betriebsausflug zu etwas ganz Besonderem zu machen ist es sinnvoll, ein gewisses Thema  zu wählen. Ein roter Faden macht Ihren Betriebsausflug zu einem unvergesslichen Ereignis.
  Sie planen mittelalterliche Aktivitäten. Warum übernachten Ihre Kollegen nicht in einem Burghotel? Auch gibt es immer mehr besondere Boutique- oder Themenhotels, die selbst die Übernachtung zum Erlebnis machen.

Stellen Sie so früh wie möglich eine Anfrage. Die Chancen, dass Ihr Wunschhotel Ihre benötigten Kapazitäten noch anbieten kann, steigen damit.
Halten Sie sich einige Optionen offen. Das erstbeste Hotel muss nicht unbedingt das Beste sein.
Fragen Sie im Hotel auf jeden Fall nach einem Gruppenpreis.