Standortübergreifendes Teambuilding

Teambuilding-Events sind ein wesentlicher Bestandteil jeder erfolgreichen Unternehmenskultur. Sie fördern das Miteinander, stärken den Teamgeist und helfen, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu verbessern. Besonders in einer zunehmend globalisierten Welt sind Zusammenarbeit und Teamgeist über geografische Grenzen hinweg von zentraler Bedeutung. Doch je größer das Team, desto komplexer wird die Organisation solcher Events.

Herausforderungen bei großen Teambuilding-Events

1. Logistische Planung: Je größer das Team, desto mehr muss bei der Planung berücksichtigt werden. Anreise, Unterkunft, Verpflegung und Räumlichkeiten müssen für eine große Anzahl von Personen organisiert werden. Dies erfordert eine detaillierte und frühzeitige Planung sowie oft auch höhere Budgets.
2. Individuelle Bedürfnisse: Mit steigender Teamgröße steigt auch die Vielfalt an Bedürfnissen und Erwartungen. Unterschiedliche Interessen, kulturelle Hintergründe und körperliche Fähigkeiten müssen berücksichtigt werden, um ein inklusives und motivierendes Event zu gestalten.
3. Kommunikation und Koordination: Die Koordination der Kommunikation unter allen Teilnehmenden wird schwieriger, je mehr Personen involviert sind. Es müssen klare und effiziente Kommunikationswege etabliert werden, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gut informiert sind und sich eingebunden fühlen.
4. Interaktivität und Beteiligung: Bei großen Gruppen besteht die Gefahr, dass einzelne TeilnehmerInnen sich weniger eingebunden fühlen. Es ist eine Herausforderung, Aktivitäten zu gestalten, bei denen alle gleichermaßen teilnehmen und profitieren können.

Lösungen für erfolgreiche Teambuilding-Events

1. Detaillierte Planung und Organisation: Eine gründliche Vorbereitung ist das A und O. Dies umfasst die frühzeitige(!) Buchung von Locations, das Einholen von Angeboten für Verpflegung und Unterkunft sowie die Einplanung von ausreichend Personal zur Betreuung der Teilnehmenden. Auch kann es helfen, sich einen Profi ins Boot zu holen.
2. Vielfältige Aktivitäten: Um allen Bedürfnissen gerecht zu werden, sollte das Programm eine Mischung aus verschiedenen Aktivitäten bieten. Sportliche Herausforderungen, kreative Herausforderungen und Rätsel, die die grauen Zellen glühen lassen, können dafür sorgen, dass für jede/n etwas dabei ist.
3. Effiziente Kommunikation: Moderne Kommunikationsmittel wie spezielle Event-Apps oder Intranet-Plattformen können helfen, alle Teilnehmenden zeitnah und umfassend zu informieren. Diese Tools erleichtern auch die Koordination vor Ort.
4. Kleine Teams innerhalb der großen Gruppe: Große Teams sollten in kleinere, gemischte Gruppen aufgeteilt werden. Dies erleichtert die Interaktion und fördert den Teamgeist auf einer persönlicheren Ebene.

Welche Arten von Teamevents für große Gruppen gibt es?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Teamevents für große Gruppen zu gestalten. Einige bewährte Ideen sind:

• Konferenzen und Workshops: Diese Formate ermöglichen sowohl die Vermittlung von Wissen als auch die interaktive Beteiligung. Sie sorgen weniger für Teambuilding oder Team-Entwicklung, können aber mit anderen Formaten verknüpft werden.
• Outdoor-Abenteuer: Aktivitäten wie Klettern, Wandern oder Floßbau fördern das Zusammenarbeiten in ungewohnten Umgebungen. Sie sind meistens auch einigermaßen niedrigschwellig, aber nicht immer inklusiv – Nicht jede/r kann oder will beispielsweise klettern.
• Sportliche Wettbewerbe: Turniere und Mannschaftsspiele bieten eine dynamische Möglichkeit, den Teamgeist zu stärken. Spielen und kompetitive Herangehensweisen sind bei Menschen grundsätzlich sehr beliebt. Auch hier muss jedoch darauf geachtet werden, dass alle Teilnehmenden mitmachen und die Spiele genießen können.
• Kulturelle und kreative Veranstaltungen: Kochkurse, Kunstworkshops oder Musikprojekte bieten Raum für kreatives Miteinander. Besonders mit sehr großen Gruppen kommen solche Events aber oft schnell an ihre Grenzen, denn 1.500 Personen muss man erstmal in einer Küche unterbringen.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung bei Teambuilding-Events
Ein weiterer wichtiger Aspekt, der bei der Planung von Teambuilding-Events berücksichtigt werden sollte, ist die Nachhaltigkeit, bzw. die soziale Verantwortung. Immer mehr Unternehmen erkennen die Bedeutung von umweltfreundlichen und sozialbewussten Veranstaltungen. Dies kann durch die Wahl nachhaltiger Veranstaltungsorte, die Nutzung von umweltfreundlichen Materialien und die Minimierung von Abfall erreicht werden. Zudem können Teambuilding-Aktivitäten integriert werden, die einen positiven sozialen Einfluss haben, wie beispielsweise gemeinnützige Projekte oder freiwillige Arbeit in der Gemeinschaft. Solche Events fördern nicht nur den Teamgeist, sondern stärken auch das Bewusstsein für gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltiges Handeln im Team.

Scavenger Hunts: Eine ideale Lösung – besonders für globale Teams
Eine besonders spannende und flexible Möglichkeit für Teambuilding-Events, auch für sehr große und global verteilte Teams, sind Scavenger Hunts. Diese modernen Schnitzeljagden lassen sich hervorragend an die Bedürfnisse großer Gruppen anpassen und bieten zahlreiche Vorteile:

• Ortsunabhängigkeit: Dank digitaler Plattformen können Scavenger Hunts weltweit synchron durchgeführt werden. Mitarbeitende in unterschiedlichen Zeitzonen und an verschiedenen Standorten können gleichzeitig teilnehmen. 
• Interaktive Aufgaben: Die Teilnehmenden lösen gemeinsam kreative und knifflige Aufgaben, was die Zusammenarbeit und Kommunikation fördert.
• Flexibilität: Die Aufgaben können individuell angepasst werden, sodass sie perfekt zu Ihrer Veranstaltung passen. So lässt sich jedes beliebige Thema spielerisch darstellen.
• Das gemeinsame Ziel: Es bietet sich an, ein gemeinsames Ziel zu setzen. Wenn bspw. alle Teams gemeinsam 10.000 Punkte sammeln, werden in ihrem Namen 1.000 Bäume gepflanzt. Das sorgt für Zusammenhalt und rückt das Miteinander in den Fokus.

Insgesamt bieten Scavenger Hunts eine unterhaltsame und effektive Möglichkeit, Teambuilding auf globaler Ebene zu gestalten. Sie verbinden Menschen über Distanzen hinweg und schaffen unvergessliche gemeinsame Erlebnisse.

Teambuilding-Events sind eine Investition in das Herzstück jedes Unternehmens: Die Mitarbeitenden. Mit der richtigen Planung und kreativen Ansätzen können auch große Teams erfolgreich zusammengeführt und motiviert werden – Egal wo auf der Welt sie sich befinden.