Incentive Reise nach New York

Damit die Incentivereise beginnen kann, ist es für die Einreise nötig, einen biometrischen Reisepass zu haben, der noch mindestens sechs Monate gültig ist und 2 freie Seiten hat. Außerdem wird eine elektronische Einreisegenehmigung (ESTA) benötigt, die man (am besten mehrere Wochen vorher) online beantragt. Sie kostet 14 Dollar, ist für zwei Jahre gültig und gilt für beliebig viele Reise mit max. 90 Tagen Reisedauer. Danach muss die ESTA neu beantragt werden. Unbedingt das offizielle Formular nutzen.

Das New Yorker Wetter ist geprägt von Extremen. Im Winter ist es oft sehr kalt, es weht ein eisiger Wind und wenn es schneit dann meist richtig heftig. Im Sommer herrschen schwüle Temperaturen von über 30 Grad Celsius (oder 95 Grad Fahrenheit, wie die Temperatur in den USA gemessen werden). Im Juli und August erwartet sie eine drückende Hitze, teilweise Smog und eine ziemlich hohe Luftfeuchtigkeit.

Die angenehmsten Temperaturen herrschen im Frühling, also von April bis Juni, sowie im Herbst ab Mitte September bis Ende Oktober. Herbst und Frühling sind demnach die beste Reisezeit für Ihren Incentive-Trip. Wobei Ende des Jahres die meisten Touristen in der Stadt sind und es im März und Arpil laut Klimatabelle am meisten regnet - wodurch sich der MAI als allerbester Monat heraus kristallisiert.

Damit Sie in der Megametropole flexibel sind, fahren Sie am besten mit dem Taxi oder der U-Bahn (Subway). Wenn Sie die U-Bahn nutzen wollen, schauen Sie am besten genau hin, bevor Sie einsteigen. Denn schnell kann mehr als ein Einzelticket fällig werden. Wichtig: Achten Sie darauf, ob es sich um einen Expresszug handelt, denn die halten nicht überall. Für den Abend empfiehlt es sich, ein Taxi zu nehmen, wenn Sie sicher ins Hotel kommen wollen. Eine tolle Alternative, um New York auf Ihrem Firmenincentive ganz hautnah zu erleben, ist das Fahrrad oder ein Paar gute Sneakers um zu Fuß unterwegs zu sein.

Anders als in Deutschland bezahlen Sie in den USA selbst kleine Summen mit der Kreditkarte. Diese wird oft nur durchgezogen oder aufgelegt, PIN oder Unterschrift sind meist nicht erforderlich. Übrigens: Auch Trinkgeld wird in Restaurants auf diese Weise gezahlt. Sie sollten für Ihr New York Incentive deshalb unbedingt eine Kreditkarte als Zahlungsmittel dabeihaben und vorher prüfen ob sie für das Ausland freigeschalten ist. Mit der Girokarte können Sie in den USA nicht bezahlen.

15-20 % sind normal und für die Amerikaner keine Würdigung ihrer Leistung. Das heisst wer sich für einen tollen Service in jeglicher Hinsicht bedanken will, sollte ca. 25 % Tip geben. Der "doorman" im Hotel sollte für seine Hilfestellungen je einen Dollar bekommen. Auch bei den Zimmerdamen sollte man pro Nacht mindestens einen Dollar gut sichtbar auf das Kopfkissen legen.

In New York findet man nicht nur viele Möglichkeiten für den kleinen Hunger zwischendurch, sondern auch erstklassige Restaurants mit Speisen aus der ganzen Welt. In diesen besseren Lokalen wird man übrigens zu seinem Platz gebracht, das Eingangsschild „Wait to be seated“ weist darauf hin. Sie sollten also nicht wie gewohnt zu einem freien Tisch gehen und sich setzen. Das gilt in den USA als unhöflich. Übrigens: Das Essen mit Messer und Gabel, so wie man es als Mitteleuropäer kennt, ist in den USA weniger üblich. Hier isst man häufig nur mit der Gabel. 

Die Amerikaner essen ihr Frühstück selten zu Hause oder im Hotel. Man geht in den nächsten Starbucks und gönnt sich Kaffee und etwas Süßes wie Croissants, Muffins oder Pfannkuchen. Möchten Sie für Ihre europäischen Gäste ein Hotelfrühstück bestellen, achten Sie darauf ein kontinentales Frühstück zu bestellen. Es gibt auch durchaus Hotels, die das nicht anbieten, sondern die Gäste aus einer Frühstückskarte wählen können.

Wenn es um Alkohol geht, müssen Sie in den USA einige Regeln beachten, die wir in Europa oder in Deutschland nicht kennen. Alkohol darf zum Beispiel nur in Restaurants und Bars mit einer Ausschank-Lizenz getrunken werden. Um Alkohol trinken und kaufen zu können, muss man mindestens 21 Jahre alt sein. Der Verkauf von Alkohol ist außerdem nicht zu allen Zeiten möglich. Im Bundesstaat New York hat man sich jedoch auf eine tolerante Regelung geeinigt, hier können Sie lediglich nachts keinen Alkohol kaufen.

Wer gesetzlich krankenversichert ist, hat in der Regel in den USA keinen Krankenversicherungsschutz. Alle Teilnehmer Ihrer Incentivereise nach New York sollten deshalb ihren Versicherungsschutz vorher prüfen. Bei Bedarf können Sie eine Auslandskrankenversicherung für Ihren New-York-Trip abschließen.