Klassentreffen richtig planen

Sie planen mit Ihren ehemaligen Klasserkameraden ein gemeinsames Treffen und suchen noch ein passendes Programm oder eine Location. Auf hirschfeld.de sind Sie hier genau richtig. Wir empfehlen Ihnen interessante Rahmenprogramme oder komplette Gruppenreisen für Ihr Klassentreffen.

Am Beginn der Planung des Klassentreffens steht erst einmal die Idee und ebendiese sollten Sie lieber schon einige Monate vor dem Klassentreffen ins Auge fassen um alles stressfrei und präzise planen zu können: Was soll diesem besonderen Tag passieren? Einfach nur Essen gehen? Dann sitzen oftmals alle auf Ihrem Platz und sprechen mit den gleiche Leuten. Bringen Sie etwas Rotation in die Menge. Das geht am Besten mit einem abwechslungsreichen Teamspiel ähnlich einem Teambildung. Sollte es doch weniger aktiv werden kann man ein einfaches Menü oder Buffet auch mit ein paar Walk-Acts oder etwas Showprogramm aufpeppen kann.
Auch besondere Locations für Ihr Klassentreffen finden Sie in unserem Portfolio.

Sind die ersten Rahmenbedingungen abgesteckt geht es weiter in der Planung des Klassentreffens. Wie viele Personen werden am Klassentreffen teilhaben? Kommen Sie alle aus der gleichen Gegend oder wohnen sie weiter verteilt? Denn auch deren Anfahrtsweg sollte mit in die Überlegungen für die passende Location einbezogen werden.

Im Anschluss geht es um das Budget. Auch mit kleinem Portemonnaie kann man tolle Klassentreffen feiern. Durch die meist größere Anzahl an Teilnehmern lassen sich meist Sonderpreise mit Caterern und Locations aushandeln. Am Ende wird der Gesamtpreis auf alle gerecht aufgeteilt. Sinnvoll ist es aber dennoch vorab einen etwaigen Rahmen fest zu legen mit dem auch alle Teilnehmer einverstanden sind, damit Sie sich nicht verplanen. 

Haben Sie ein oder auch mehrere interessante Themen für das Klassentreffen gefunden, sollten Sie diese Eventideen schnell anfragen. Denn auch hier gilt: Der frühe Vogel fängt den Wurm. Gerade besonders begehrte Ideen oder Regionen sind vor allem an Wochenenden schnell ausgebucht. Gut ist es natürlich, wenn Sie sich hier schon mit allen Teilnehmern auf einen Termin für Ihr Klassentreffen einigen konnten. Stellen Sie also am besten gleich eine Anfrage zu Ihrem Wunschtermin oder auch Zeitraum. Sie dürfen für alle passenden Programme eine unverbindliche Anfrage stellen, so haben Sie auf jeden Fall eine Alternative, sollte es mit dem Favoriten nicht klappen.
Natürlich können auch mehrer Aktionen geplant werden, wenn man das Klassentreffen schon am Vormittag starten will, hat man umso mehr Möglichkeiten zur Verfügung, denn beispielsweise im Herbst wird es ja doch schnell dunkel und schon würden einige tolle Eventideen, welche Tageslicht benötigen, ggf. nicht mehr durchführbar sein. Beispielsweise eine Stadtrallye oder eine Burgeroberung.

Abends kann man dann einen tollen Tag mit einem leckeren Abendessen abschließen, dabei kann man für sich kochen lassen oder mit einem Cooking-Event selber Hand an legen und so manchen neuen Trick oder Kniff zum Thema Kochen mit nach Hause nehmen. Da genießt es sich doch gleich noch mal besser.

• Tragen Sie bequeme Schuhe, sollte Aktiv-Programm geplant sein
• Haben Sie den Akku der Kamera geladen und genug Speicherplatz frei?
• Denken Sie an dem Wetter angepasste Bekleidung und ggf. Sonnencreme, Regenschirm…
• Haben Sie die Telefonnummern aller Locations und Eventveranstalter dabei?
• Nehmen Sie sich Getränke für unterwegs mit!

Besonders beliebt sind spannende Aktionen wie Kart, Quad oder Segway fahren. Für die Schatzsucher unter Ihnen ist eine Stadtrallye oder Geo-Caching besonders geeignet und alle Fans vom Kreativen werden beim Gestalten oder Kochevent definitiv auf Ihre Kosten kommen. Etwas ganz Besonderes zum Klassentreffen ist auch ein Cocktailkurs, bei dem man nicht nur lernt wie man tolle Cocktails selbst einfach mixen kann, sondern diese auch gleich trinken darf. Oder wie wäre es mit einem Erlebnis Dinner, wie ein Krimi-Spiel oder ein Dinner in the dark?