Virtuelles Teambuilding und Online Teamevent

Zusammenhalt und Motivation sind gerade dann wichtig, wenn Ihre Teams nicht gemeinsam vor Ort, sondern verteilt an vielen Orten arbeiten und nur über Telefon oder Bildschirme miteinander kommunizieren können. Mit einem Online Teambuilding sorgen Sie dafür, dass der Bildschirm nicht nur mit Arbeit verknüpft wird, sondern darüber auch Emotionen, Freude und Spaß transportiert und gemeinsam mit Kolleg*innen erlebt werden können. Gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist und erzeugen ein echtes Wir-Gefühl.

Findet das Online Firmenevent während der Arbeitszeit statt, gilt diese Zeit auch als Arbeitszeit. Es besteht dann auch Anwesenheitspflicht

Online Teamevents werden virtuell über das Internet veranstaltet. Voraussetzungen sind wie bei einem Video-Meeting eine stabile Internetleitung, eine internetfähige Kamera sowie ein Mikrofon. Wenn Ihre Teams ohnehin schon im Homeoffice arbeiten, sind in der Regel bereits alle wichtigen technischen Voraussetzungen für ein Online Teamevent gegeben.

Die Event-Anbieter nutzen in der Regel die gängigen Online-Videotools wie Zoom, Microsoft Teams oder Tools anderer Anbieter wie Citrix. Für ein echtes Teamerlebnis bietet sich die Teilnahme mit Notebook oder Rechner an, da diese größere Bildschirme als ein Tablet oder Smartphone haben.

Theoretisch können bis zu 1.000 Personen oder mehr an einem Online Teamevent teilnehmen. In der Praxis müssen Sie als Veranstalter überlegen, ob das gewählte Format für eine so große Teilnehmerzahl geeignet ist. Bei uns wird Ihnen bei jedem Paket die minimale und maximale Anzahl an Teilnehmenden angezeigt.

Findet das Firmenevent während der Arbeitszeit statt, ist die Teilnahme in der Regel verpflichtend. Es gibt natürlich auch Ausnahmen, die u.a. das Arbeitszeitgesetz regelt. Wer nicht an einem Teamevent während der Arbeitszeit teilnehmen möchte, muss während der Zeit des Events arbeiten.

Für das Online Teamevent gelten theoretisch dieselben Regeln wie bei allen anderen Firmenevents. Angestellte sind demnach über die gesetzliche Unfallversicherung versichert.

Wird kein bestimmter Dresscode vereinbart, sollten Teilnehmende an einem Online Firmenevent nicht im Schlabberlook teilnehmen, nur weil das Event remote im Homeoffice stattfindet. Kleiden Sie sich am besten so, wie Sie sich auch bei einem Firmenevent vor Ort kleiden würden.

Für Online-Events der Firma gelten in der Regel die Datenschutzbestimmungen des Unternehmens und die DSGVO. Entsprechend sollte z.B. auch der Zugang zum Event per separater Einladung erfolgen und das Event passwortgeschützt sein.