Günstig: Tagungsspecial und Tagungspauschale für Ihr Meeting

Sie planen eine Tagung oder ein Seminar? Dann sind Sie hier genau richtig! Auf dieser Seite haben wir für Sie Tagungsspecials und Tagungspauschalen von vielen verschiedenen Tagungshotels zusammengestellt. So können Sie einfach, schnell und mit einer hohen Budget-Sicherheit Ihre Tagung planen.

Was bieten Ihnen die Tagungsspecials von hirschfeld.de?

Die meisten unserer Eventlocations und Tagungshotels bieten verschiedene Tagungspauschalen an. Diese haben für Sie den Vorteil, dass Sie eine Tagung, ein Seminar oder ein Forum sehr einfach pauschal organisieren können. Die wichtigsten Bestandteile einer Tagung wie z.B. der Tagungsraum, ein Catering oder Tagungsgetränke und auch Tagungstechnik sind bereits inkludiert. Bei den Tagungsspecials kommt außerdem hinzu, dass sehr oft oder extra auf Ihren Wunsch eine Übernachtung für die Tagungsgäste zum Vorzugspreis inkludiert ist.

Ein Tagungsspecial ist nicht nur mit fairem Preis ausgestattet, sondern beinhaltet oft auch eine Kaffeepause, Handobst, die Raummiete und auch eine Getränkepauschale. Ob auch ein Menü oder ein Tagungs-Buffet inkludiert sind, sehen Sie in den Leistungen der jeweiligen Tagungspauschale oder des Tagungsspecials. Es gibt Tagungspauschalen, die ganztags oder auch halbtags berechnet sind.

Oftmals stellen Ihnen unsere Tagungshotels selbstverständlich ein individuelles Tagungsangebot zusammen. Auch eine solche individuelle Leistung kann Ihnen als Pauschalangebot übermittelt werden, wenn Sie das wünschen. Fragen Sie einfach bei der Kontaktaufnahme direkt nach einem momentan gültigen Tagungsspecial.

Um Ihre Tagungsanfrage mit einem passenden Angebot für Ihre Tagung bedienen zu können, sollten Sie einige Vorüberlegungen treffen:

• Wie ist der genaue Zeitplan für die Tagung?
• Benötige ich auch Übernachtungen?
• Mit welcher Teilnehmerzahl für die Tagung rechne ich?
• Benötige ich zusätzliche Tagungstechnik?
• Habe ich externe Referenten, die besonders betreut werden müssen (Transfers, Übernachtung)?
• Wie hoch ist mein Budget für die Tagung?

Bitte lassen Sie sich vom Tagungshotel auch über die Stornobedingungen für die Tagungspauschale informieren. Diese weichen gelegentlich von denen für die normale Zimmerreservierung ab.

In einigen Hotels haben Sie eine Auswahl für das Lunchbuffet und die Kaffeepause. Auf Wunsch, insbesondere bei größeren Tagungs-Gruppen, sollten Sie auf eine oder mehrere für Ihre Tagung zuständige Service-Kraft achten. Für den Tagungsgast ist es nicht erbaulich, wenn er zu lange auf einen Kaffee warten muss. Meistens ist die Kaffeepause begrenzt oder der Referent erwartet eine pünktliche Fortsetzung des Seminares oder Workshops.

Tagungstechnik

Was die Tagungstechnik betrifft, so weichen die einzelnen Angebote voneinander ab. Als Standard dürfen Sie einen Moderatorenkoffer ebenso erwarten wie ein Flip-Chart und eine Leinwand. Der Beamer ist zwar in führenden Tagungslocations und Tagungshotels oft auch schon Bestandteil des Tagungsspecials, aber nicht immer! Gerade wenn Sie größere Tagungen, Meetings und Konferenzen veranstalten, greifen die Tagungshäuser oft auf einen externen Dienstleister für die Tagungstechnik zurück. Ein Veranstaltungstechniker muss dann meist separat bestellt und bezahlt werden. Das trifft natürlich erst recht zu, wenn Sie Ihre Tagung wie ein Event aufziehen und die einzelnen Bestandteile Ihres Meetings originell und emotional inszenieren. Hierfür empfehlen wir in jedem Fall die Beanspruchung einer Eventagentur oder einer Tagungs-Agentur. Diese verfügen über hinreichend Erfahrung, um den Aufwand für die Technik richtig einzuschätzen und eine Planung für deren Einsatz zu entwickeln. Aber Achtung: Hierfür entstehen schnell weitere Kosten in Form von Agentur-Honoraren.

Ein modernes Business Meeting ohne entsprechende Technik ist jedoch heute kaum vorstellbar. Der Trend geht eindeutig in Richtung Visualisierung von Tagungsinhalten. Die Konzepte reichen bis hin zu Erlebniswelten, in denen die Tagungsgäste aktiv tätig werden müssen, um das zu vermittelnde Wissen zu erwerben oder sich die Informationen zu erschließen.

Für Tagungsveranstalter, die in diese Richtung denken, empfehlen wir einen Blick auf unsere Rahmenprogramme. Diese kleinen Business-Events sind ebenso wie eine Tagungspauschale mit vorgefertigten Leistungen und Inhalten bestückt, aber immer auch individuell an Ihre Tagungsanfrage anpassbar.

Individuelle Tagungsanfrage