Praxisausflug Ideen - Die Top 10

Diese Fragen sollten Sie klären

Bevor Sie mit der Planung für Ihren Praxisausfug beginnen ist es ratsam, sich einige wichtige Fragen zu stellen:

• Wie hoch ist das Budget für den Praxisausflug in diesem Jahr?
• Wer soll alles am Ausflug teilnehmen?
• Wann wollen wir den Ausflug machen?
• Wohin ging der letzte Ausflug und was wurde unternommen?
• Welche Vorlieben in Bezug auf das Thema, das Aktivitätslevel und die Zielregion sind evtl. im Team oder bei den Praxisinhabern relevant?
• Soll der Ausflug mit oder ohne Übernachtung stattfinden?
• Wie wird die Abwesenheit in der Praxis organisiert?

Erst wenn diese grundsätzlichen Fragen geklärt sind, sollten Sie jemanden mit der Vorbereitung, Planung und Durchführung beauftragen.

Ideen für den Praxisausflug finden

Der Köder muss dem Fisch schmecken, nicht dem Angler! Sie sollten daher bei Ihrer Ideen-Suche unbedingt die Interessen der Teilnehmer primär berücksichtigen. Ein junges und dynamisches Praxisteam hat sicher andere Interessen als ein Team mit vorrangig älteren Mitarbeitern. In der Regel sind allerdings die Gruppen gemischt - und damit haben Sie ein Problem das ohne Kompromisse nicht lösbar ist. Aber keine Panik, für jedes Team gibt es eine optimale Idee. Wir bei hirschfeld.de haben über 5.000 Programme für Firmenausflüge zusammengestellt, da findet sich auch etwas für Ihre Praxis.

Angebote für den Praxisausflug einholen

Wir empfehlen einige Angebote von verschiedenen Anbietern einzuholen und zu vergleichen. Auf hirschfeld.de finden Sie Angebote von mehr als 2000 völlig verschiedenen unabhängigen Anbietern in ganz Deutschland mit tollen Ideen, aber auch günstigen Preisen.

Veranstalter-Haftung klären

Die Buchung eines Pauschal-Paketes ist der einzelnen Buchung der beteiligten Leistungsträger in jedem Falle vorzuziehen. Wenn Sie die Leistungen selbst einzeln bündeln und auch einzeln beauftragen werden Sie als Praxis in der Regel zum Veranstalter. Das kann zu Problemen führen wenn sich die Inhaber der daraus resultierenden Haftungen und der Verantworlichkeiten nicht bewußt sind, oder diese nicht ausreichend abdecken. Das betrifft sowohl Versicherungen als auch das Finanzamt, das u.U. für die Veranstaltung eine Margenbesteuerung sehen will. Wenn Sie das Event komplett aus einer Hand von einem professionellen Event-Anbieter buchen, liegen alle Veranstalter-Haftungen bei dem jeweiligen Anbieter.

Praxisausflug buchen

Vor der Buchung Ihres Ausfluges sollten Sie mit dem Anbieter spezielle Fragen klären. Lassen Sie sich insbesondere bei aktiven Programmen wie Rafting oder Bike-Touren erklären, wie diese versicherungstechnisch abgesichert sind. Fragen Sie den Anbieter nach seinen Plänen bei schlechten Wetter. Meistens wird dafür keine Haftung übernommen, was in der Regel kein Problem ist, wenn Sie es vorher wissen. Klären Sie mit dem Anbieter unbedingt die Modalitäten für eine kurzfristige Stornierung oder Teilstornierung. Rechnen Sie in jedem Falle damit, das kurzfristig auch mal eine Absage von einem Miarbeiter kommt. Wie verhält sich der Event-Anbieter dann in Bezug auf Stornokosten?

Zusatzkosten klären

Vor einer Buchung müssen Sie klären, welche Zusatzkosten anfallen können, die nicht im Paket enthalten sind. Dabei kann es sich um Getränke handeln, andere Catering-Leistungen oder auch Transfers.

An- und Abreise klären

Viele tolle und originelle Event-Ideen für den Praxisausflug sind nicht unmittelbar vor der Haustür, sondern bedürfen einer Transferleistung. Klären Sie im Vorfeld ab, ob Sie diese in Eigenregie, also z.B. als Fahrgemeinschaften stemmen, oder ob Sie oder der Anbieter z.B. einen Bustransfer organisieren müssen.

Einladung und Kommunikation

Gestalten Sie eine originelle Einladung für den Praxisausflug. Die Highlights und das interessante müssen ebenso deutlich gemacht werden wie Ort, Zeit und weitere Informationen. Bringen Sie bereits alles Wichtige ein, so ersparen Sie allen Teilnehmern und sich als Organisator eine Menge Rückfragen. Scheuen Sie sich nicht, auch Empfehlungen für z.B. passende Kleidung zu geben oder vorhersehbare Fragen zu beantworten.

Organisation des Praxisbetriebes

Wenn Sie die Praxis für die Zeit des Ausfluges schließen, dann müssen Sie langfristig planen und das auch Ihren Patienten gegenüber kommunizieren. Eventuell müssen Sie eine Notbesetzung zurücklassen oder eine Vertretung organisieren.

Durchführung des Praxisausfluges

Während der eigentlichen Durchführung sollen alle Ihren Spaß haben und die Ziele erreicht werden. Das bedeutet, dass möglichst wenig Gäste mit organisatorischen Aufgaben betraut sein sollten. Am besten führen Sie den Ausflug als Einzelperson oder als sehr kleines Team. Machen Sie klare Ansagen. Alle müssen immer über den nächsten Schritt bescheid wissen. Besonders bei mehrtägigen Ausflügen ist Kommunikation über Abfahrzeiten und Treffpunkte immens wichtig. Eventuell erstellen Sie einen kleinen Ablaufplan mit den wichtigsten Hinweisen und Uhrzeiten, den Sie als Handzettel an alle ausgeben. Aber seien Sie sich bewußt, das in diesem Falle kurzfristige Änderungen besonders deutlich kommuniziert werden müssen, denn der Plan ist dann schnell unaktuell. Für größere Gruppen halten viele Anbieter dafür auch Apps bereit.

Abrechnung

Prüfen Sie die Abrechnung des Anbieters nach der Veranstaltung auf Richtigkeit. Sind die Zusatzleistungen auch tatsächlich angefallen und mit den zuvor kommunizierten Preisen abgerechnet? Bei Ausflügen mit einem Wert über 110 € (pro Jahr) müssen die Praxisinhaber den geödwerten Vorteil übernehmen oder den Teilnehmern in Rechnung stellen.

Auswertung

Der nächste Ausflug kommt bestimmt. Und dann aollen Sie auf die bereits einmal gemachten Erfahrungen aus den letzten Praxisausflügen zurückgreifen. Besprechen Sie ein Feedback und macen Sie sich Notizen. Was ist gut gelaufen, was nicht?

Wir wünschen Viel Spaß bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung Ihres nächsten Praxisausfluges.